Claud-IA Virtual Assistance
Virtual Assistance

I vostri clienti scrivono e chiamano.
Claud-IA risponde.

Un assistente virtuale che parla con i vostri clienti su WhatsApp e al telefono. Invia promemoria e promozioni e, quando serve, passa la conversazione a un operatore.

24 ore su 24risposte automatiche
Un solo pannelloper tutti gli operatori
Su misuraper ogni cliente
WhatsApp e operatori
Centro Demoaccount aziendale
Buongiorno, fate anche le analisi del sangue il sabato?09:12 ✓✓
Sì, il sabato dalle 7:30 alle 11:00, senza prenotazione. Serve il digiuno da 8 ore.09:12
Vorrei parlare con qualcuno per un preventivo09:13 ✓✓
Conversazione passata a un operatore
Giulia · operatoreBuongiorno! Le preparo subito il preventivo.09:14
Marketing
Centro Demoaccount aziendale
Claud-IA: assistente virtuale multicanale che unisce WhatsApp, Telegram, telefono ed email in un'unica piattaforma

Per tutto il mese: check-up completo a un prezzo dedicato. Ti interessa?11:00

Mi interessaVoglio informazioniStop promozioni
Mi interessa11:04 ✓✓
Perfetto! Un operatore la contatta a breve.11:04
Recall
Centro Demoaccount aziendale
Gentile Maria, le ricordiamo l'appuntamento di domani alle 9:30. Ci conferma?10:02
✓ Confermo✕ CancelloParlo con un operatore
Confermo10:05 ✓✓
Grazie, il suo appuntamento è confermato. A domani!10:05

Claud-IA in azione

Dalla telefonata alla prenotazione su WhatsApp, poi promemoria, promozioni, il pannello multicanale e i report in tempo reale.

▶ Guarda su YouTube

Tutto quello che serve per parlare con i vostri clienti

Attivate solo i servizi che vi servono e aggiungete gli altri quando volete.

WhatsApp con operatori

L'assistente risponde subito alle domande frequenti. Se serve, mette la conversazione in coda per il primo operatore libero, con tutto lo storico.

Recall e promemoria

Caricate la lista degli appuntamenti e Claud-IA invia i promemoria. Il cliente conferma, disdice o chiede un operatore con un tocco.

Promozioni e campagne

Locandine, video, brochure, codici sconto e inviti, mandati solo a chi ha dato il consenso. In ogni messaggio c'è il tasto per non riceverne più.

Assistente vocale

Risponde al telefono, capisce la richiesta e la smista. Può anche passare la conversazione su WhatsApp, senza far aspettare il cliente in linea.

Email e documenti

Documenti, istruzioni e informazioni arrivano su WhatsApp o per email, come preferisce il cliente.

Pannello e report

Code, operatori, tempi di risposta, esiti dei promemoria e costi, in un unico pannello con ruoli e permessi.

Un solo pannello per tutti gli operatori

Le conversazioni di WhatsApp, del Recall e delle promozioni arrivano nello stesso posto, ognuna con la sua etichetta. L'operatore vede da dove nasce la richiesta e risponde con tutto lo storico davanti.

Etichette chiarePROMO, RECALL, WHATSAPP o CLAUD-IA: si capisce subito da dove arriva il cliente.
Coda condivisaIl primo operatore libero prende la conversazione, senza doppioni.
Ruoli e permessiChi segue il Recall e chi le promozioni vede solo il suo lavoro.

Per chi è pensato

Per chi riceve ogni giorno tante richieste e vuole rispondere bene a tutte, senza aumentare il personale.

Sanità

Strutture sanitarie e laboratori

  • Promemoria degli appuntamenti con conferma e disdetta
  • Informazioni su esami, preparazioni e orari
  • Documenti e istruzioni inviati su richiesta
  • Meno appuntamenti mancati, centralino più libero
Reception

Aziende con servizi di reception

  • Prima risposta immediata, anche fuori orario
  • Smistamento delle richieste all'ufficio giusto
  • Più operatori sullo stesso numero WhatsApp
  • Storico di ogni conversazione sempre disponibile
Marketing

Marketing e comunicazione

  • Campagne WhatsApp con immagini, video e codici sconto
  • Inviti a eventi con risposta in un tocco
  • Gestione del consenso e dell'uscita dalle promozioni
  • Report su consegne, letture e risposte

Come funziona

Pensiamo noi alla configurazione. Voi seguite i risultati.

Ci raccontate cosa vi serve

Vediamo insieme le richieste che ricevete, gli orari, gli operatori e i servizi da attivare.

Prepariamo il vostro assistente

Configuriamo il numero WhatsApp, le risposte, i messaggi e il pannello, con i vostri testi e il vostro logo.

I vostri clienti scrivono

Claud-IA risponde, invia promemoria e promozioni e passa agli operatori le conversazioni che richiedono una persona.

Server dedicatoun'installazione per ogni cliente
In Europaserver ospitati nell'Unione Europea
Ruoli e permessiognuno vede solo ciò che gli serve
WhatsApp Businesssulla piattaforma ufficiale di Meta

Domande frequenti

Quanto costa Claud-IA?

Il prezzo è su richiesta: prepariamo un preventivo in base ai servizi che attivate, ai volumi di messaggi e al numero di operatori.

In quanto tempo si parte?

Di solito in 48 ore dalla conferma configuriamo il numero WhatsApp, i messaggi, le risposte e il pannello operatori.

Serve un numero WhatsApp Business?

Potete usare il numero WhatsApp Business che avete già, oppure lo attiviamo noi per voi sulla piattaforma ufficiale di Meta.

Dove vengono conservati i dati?

Sui server in Unione Europea (Germania), in un'installazione dedicata a ogni cliente. Ulteriori informazioni nell'informativa privacy.

Si integra con il nostro gestionale o la nostra agenda?

Sì, su richiesta: valutiamo insieme il vostro gestionale e il modo migliore per collegarlo.

Si può provare prima di decidere?

Sì, su richiesta: vi mostriamo Claud-IA con una demo sul vostro telefono e possiamo concordare un periodo di prova.

Volete vederlo in azione?

Scriveteci: vi mostriamo Claud-IA con una demo sul vostro telefono.

Richiedi una demo Scarica la brochure (PDF) claud-ia@claud-ia.eu